COL_11576510_Controlling Quality Assurance Analyst

<p> </p> <p><span style="color:#000080;font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><strong>About Us:</strong></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward. </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Headquartered in Chicago, with locations in 60+ countries across the world, BCD M&E’s team of 2,000+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something. </span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">See what life is about at BCD M&E at <a href="http://bcdme.com/careers">bcdme.com/careers</a></span></p> <p> </p> <p> </p><p>¿Estás listo/a para sumergirte en un puesto dinámico donde tus habilidades organizativas y tu atención al detalle marcan la diferencia? Como <strong>Control & Strategy Analyst</strong>, desempeñarás un papel clave en la gestión de las operaciones con clientes y proveedores, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Estarás en el centro de nuestro proceso de presupuestación, validación de facturas y comunicación entre departamentos. ¡Únete a nosotros y ayúdanos a impulsar nuestro éxito operativo mientras disfrutas del proceso!</p> <h2>Eres bueno/a en</h2> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Gestionar la incorporación de nuevos clientes y proveedores, asegurando que toda la información sea correcta y se procese a tiempo.</li> <li>Crear y validar presupuestos para diversos eventos, realizando el seguimiento de cualquier corrección necesaria.</li> <li>Revisar facturas con gran atención al detalle y procesarlas rápidamente en nuestro sistema SAP.</li> <li>Mantener abiertas las líneas de comunicación entre equipos para asegurar un flujo de información fluido y el cumplimiento de los procesos.</li> <li>Manejar múltiples tareas al mismo tiempo, manteniéndote organizado/a y enfocado/a en cumplir los plazos.</li> </ul> <h2>Requisitos</h2> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Experiencia con sistemas como SmartSheet, SAP y comunicaciones por correo electrónico.</li> <li>Profesional en administración, ingeniería industrial, financiera y/o afines.</li> <li>Habilidad para resolver problemas y solicitar información adicional cuando sea necesario.</li> <li>Gran atención al detalle y habilidades organizativas para mantener todo bajo control.</li> <li>La experiencia previa en gestión de eventos o finanzas es un plus.</li> <li>Un espíritu colaborativo que se destaque en un entorno orientado al trabajo en equipo.</li> </ul> <p>Si estás listo/a para aportar a un equipo dinámico y asumir desafíos emocionantes, ¡nos encantaría recibir tu postulación!</p><p><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"> </span></p> <div> <p><strong> BENEFICIOS </strong></p> </div> <div> <p><strong>Trabajo flexible</strong> </p> </div> <div> <p>Creemos que un entorno de trabajo flexible es clave para obtener lo mejor de nuestros equipos. Te apoyaremos para que trabajes donde lo necesites y cuando lo necesites, según la forma en que trabajes mejor. </p> </div> <div> <p><strong>Espacio para crecer </strong></p> </div> <div> <p>Nuestro campo de trabajo y estructura empresarial desafían a nuestra gente de una manera que inspira crecimiento, con aprendizaje y desarrollo integrados en cada puesto. Damos a cada persona la responsabilidad sobre la dirección y la velocidad con las que desea crecer. </p> </div> <div> <p><strong>Todos tienen voz </strong></p> </div> <div> <p>Prosperamos a través de conversaciones que despiertan la curiosidad y la empatía. Sin importar cuán grande o pequeña sea, cada voz es escuchada, tomada en cuenta y respetada. </p> </div> <div> <p><strong>Haz tu próximo movimiento </strong></p> </div> <div> <p>La diversidad de funciones en las ubicaciones globales de BCD M&E significa que nuestra gente a menudo encuentra nuevas aventuras durante su tiempo con nosotros. Siempre hay espacio para avanzar. </p> </div> <div> <p><strong>Te tenemos cubierto </strong></p> </div> <div> <p>Nuestros amplios beneficios incluyen plan de salud ambulatorio con Axa Colpatria, convenios para planes exequiales, programa de asistencia psicológica 24/7, descuentos en viajes y hoteles, oportunidades de voluntariado y sostenibilidad. </p> </div> <div> <p><strong>Somos positivos. Te encantará. </strong></p> </div> <div> <p>Todo comienza desde arriba. Nuestros líderes dirigen con una actitud positiva, creen en nuestra gente y confían en que haremos lo correcto. Siempre habrá apoyo a lo largo de tu camino, en los pequeños y grandes momentos.</p> </div>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...