Order Entry

<section class="job-section" id="st-companyDescription"><div><p class="googlejobs-paragraph--empty"></p><h2 class="title">Descripción de la empresa</h2></div><div class="wysiwyg"><p><strong>Avery Dennison Corporation (NYSE: AVY)</strong> es una empresa global de ciencia de materiales y soluciones de identificación digital que ofrece una amplia gama de soluciones de etiquetado e información. Estas soluciones optimizan la eficiencia del trabajo y de la cadena de suministro, reducen los residuos, fomentan la sostenibilidad, la circularidad y la transparencia, y conectan mejor a las marcas con los consumidores.</p><p>Nuestros productos y soluciones incluyen materiales funcionales y de etiquetado, inserciones (inlays) y etiquetas de identificación por radiofrecuencia (<strong>RFID</strong>), aplicaciones de software que conectan lo físico con lo digital, y una variedad de productos que mejoran el empaque de marca y transportan o muestran información para mejorar la experiencia del cliente.</p><p>Prestamos servicios a una gran variedad de industrias en todo el mundo —incluyendo cuidado personal y del hogar, confección, comercio minorista general, comercio electrónico, logística, alimentos y abarrotes, farmacéutica y automotriz— y contamos con aproximadamente <strong>34,000 empleados</strong> en más de <strong>50 países</strong>. Nuestras ventas reportadas en 2023 fueron de <strong>8,400 millones de dólares</strong>. Obtenga más información en <a href="https://www.averydennison.com" rel="noopener noreferrer">www.averydennison.com</a>.</p></div></section><section class="job-section" id="st-jobDescription"><div><p class="googlejobs-paragraph--empty"></p><h2 class="title">Descripción del empleo</h2></div><div class="wysiwyg" itemprop="responsibilities"><p><strong>Impulsa nuestra cadena de valor desde casa</strong> 🌍</p><p>Como <strong>Especialista en Procesamiento de Pedidos (Order Entry)</strong> , no solo capturas datos; te conviertes en el <strong>corazón operativo</strong> que conecta nuestras ambiciones de Ventas con la precisión de nuestra Logística global. En esta posición <strong>100% remota</strong> , serás el guardián de la confianza de nuestros clientes, asegurando que cada orden sea el motor que mueve nuestra maquinaria con exactitud y rapidez.</p><p><strong>¿Por qué este rol es para ti?</strong></p><ul><li><strong>Impacto Global:</strong> Serás el enlace estratégico que garantiza que la promesa de venta se convertirá en una realidad logística.</li><li><strong>Excelencia Digital:</strong> Tu misión será dominar la precisión en el ingreso de datos, siendo la pieza clave para una operación libre de errores.</li><li><strong>Flexibilidad Total:</strong> Disfruta del equilibrio vida-trabajo con un esquema <strong>100% Home Office</strong> , colaborando con equipos multiculturales desde cualquier lugar.</li></ul><p><strong>ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS:  </strong><em>Las actividades y responsabilidades variarán según el área funcional asignada. Las actividades pueden incluir, entre otras:</em></p><ul><li><p><strong>Gestión de Ciclo de Pedidos:</strong> Monitorear el estatus de cada pedido desde su ingreso hasta el envío final, notificando proactivamente cualquier retraso en la cadena.</p></li><li><p><strong>Captura de Datos de Alta Precisión:</strong> Asegurar que la entrada de pedidos sea exacta y se realice dentro de los tiempos establecidos para evitar afectaciones operativas..</p></li><li><p><strong>Comunicación Directa con Clientes:</strong> Mantener contacto ocasional con el cliente en inglés para recibir instrucciones específicas y resolver dudas sobre sus órdenes..</p></li><li><p><strong>Soporte Administrativo:</strong> Realizar tareas de archivo, generación de informes, auditoría de datos y asistencia general al equipo de Servicio al Cliente.</p></li><li><p><strong>Cumplimiento y Seguridad:</strong> Trabajar bajo normas de seguridad respecto a sistemas de información y colaborar en la organización y limpieza de procesos administrativos del departamento..</p></li></ul></div></section><section class="job-section" id="st-qualifications"><div><p class="googlejobs-paragraph--empty"></p><h2 class="title">Requisitos</h2></div><div class="wysiwyg" itemprop="qualifications"><p><strong>¿Qué perfil buscamos?</strong></p><ul><li><p><strong>Dominio del Inglés (Nivel Avanzado):</strong> Indispensable para participar en sesiones con equipos de otros países, recibir instrucciones técnicas y redactar informes profesionales.</p></li><li><p><strong>Experiencia:</strong> Perfil Junior (6 meses a 1 año de experiencia). Valoramos amplias tus <strong>prácticas profesionales</strong> en áreas administrativas o Atención al Cliente.</p></li><li><p><strong>Dominio Tecnológico:</strong> Competencia en Microsoft Office (énfasis en <strong>Excel/Google Sheets</strong> ) y familiaridad con sistemas ERP (deseable <strong>Oracle Fusion</strong> , <strong>Oracle EBS R12</strong> , <strong>Lotus Notes</strong> ).</p></li></ul><p><strong>Tus Habilidades Clave:</strong></p><ul><li><p><strong>Agilidad Mental y Multitasking:</strong> Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de forma efectiva en un entorno dinámico.</p></li><li><p><strong>Precisión Extrema:</strong> Enfoque total al detalle para el manejo de datos críticos sin errores.</p></li><li><p><strong>Comunicación Diplomática:</strong> Habilidad interpersonal para transmitir ideas de forma clara, segura y diplomática a todos los niveles (interno y externo).</p></li><li><p><strong>Autogestión:</strong> Al ser un rol 100% remoto, requerimos organización y seguimiento impecable de tareas.</p></li></ul><p><strong>Responsabilidades del Reto:</strong></p><ol><li><p><strong>Garantizar</strong> que la entrada de pedidos sea oportuna y 100% precisa.</p></li><li><p><strong>Monitorear</strong> el estatus del pedido desde su ingreso hasta el envío, gestionando proactivamente cualquier retraso.</p></li><li><p><strong>Colaborar</strong> en sesiones internacionales para requerimientos lineales de pedidos globales.</p></li><li><p><strong>Ejecutar</strong> auditorías administrativas e informes de estado utilizando herramientas de Oracle.</p></li></ol><p><strong>¿Por qué unirte a nosotros?</strong></p><ul><li><p>🌍 Exposición internacional desde el primer día.</p></li><li><p>🏠Libertad de trabajar 100% desde casa.</p></li><li><p>🚀 Plan de crecimiento en una empresa líder global.</p></li></ul></div></section><section class="job-section" id="st-additionalInformation"><div><p class="googlejobs-paragraph--empty"></p><h2 class="title">Información adicional</h2></div><div class="wysiwyg" itemprop="incentives"><p><strong>"¡Cada uno de nosotros, cada día! ¡Ocho valores. Un equipo!</strong></p><p>En Avery Dennison, vemos la diversidad y la igualdad de oportunidades como un enriquecimiento para nuestro trabajo orientado al futuro. Nuestros equipos son equilibrados y diversos porque cada uno de nosotros es único, y valoramos la unión de diferentes personalidades y talentos."</p></div></section>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...