Projektmanagement Assistenz (w/m/d)

<p><strong>Warum Sidestream?</strong></p> <p>Bei Sidestream bauen wir ein Team von engagierten, neugierigen und kreativen Charakteren auf, die gerne innovativ arbeiten und dabei Spaß haben. Das erwartet dich bei uns:</p> <ul> <li><strong>Sinnstiftende Arbeit:</strong> Sei Teil eines Unternehmens, das an Projekten arbeitet, die einen echten Unterschied machen – von der Digitalisierung führender Unternehmen bis hin zu Innovationen in Open-Source-Technologien, Blockchain und KI.</li> <li><strong>Lernen & Wachstum:</strong> Profitiere von Mentoring durch versierten Profis und bewährten Prozessen, die dich auf eine erfolgreiche Karriere in einem dynamischen Umfeld vorbereiten.</li> <li><strong>Unsere moderne Arbeitskultur:</strong> Nutze moderne Strukturen wie das Entrepreneurial Operating System (EOS), um herausragende Leistungen zu erzielen und ambitionierte Ziele zu erreichen.</li> <li><strong>Zusammenarbeit & Spaß:</strong> Werde Teil eines motivierten Teams, das Humor, Kreativität und gemeinsame Erlebnisse mit regelmäßigen Teamevents schätzt.</li> <li><strong>Flexibilität:</strong> Arbeite in unseren modernen Büro in Köln und auch remote innerhalb Deutschlands.</li> </ul> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>Das bewegst du bei uns:</strong></p> <ul> <li><strong>Projektkoordination:</strong> Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Steuerung unserer Softwareentwicklungsprojekte – und übernimmst nach und nach selbst Verantwortung.</li> <li><strong>Anforderungsaufnahme & Konzeption:</strong> In enger Abstimmung mit unseren Kunden hilfst du dabei, Anforderungen zu strukturieren, Konzepte zu entwickeln und diese in klare Schritte für das Team zu übersetzen.</li> <li><strong>Arbeiten mit Sidestream-Prozessen:</strong> Du nutzt unsere bewährten Projekt-Frameworks und lernst, Projekte effizient und transparent zu steuern.</li> <li><strong>Teamunterstützung:</strong> Du unterstützt unsere Projektmanager*innen und Tech Leads im täglichen Projektgeschäft und hilfst dabei, Qualität, Prioritäten und Fortschritt im Blick zu behalten. </li> <li><strong>GitHub & Reviews:</strong> Du pflegst Aufgaben, hilfst bei Tests, Qualitätskontrollen und arbeitest zunehmend eigenständig in funktionalen Reviews.</li> <li><strong>Technisches Arbeiten:</strong> Je nach deinen Stärken tauchst du auch in technische Bereiche ein – z. B. GitHub-Workflows, kleine Analysen oder den Umgang mit der Command Line.</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p>Was du mitbringst</p> <ul> <li><strong>Erste Erfahrung:</strong> Nicht nötig! Offen für Quereinsteiger*innen mit hoher Lernbereitschaft und echter Neugier sowie Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.</li> <li><strong>Arbeitsweise & Struktur:</strong> Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.</li> <li><strong>Technische Affinität:</strong> Du hast Interesse an digitalen Produkten und bist bereit, Tools wie GitHub, Testing-Prozesse oder die Command Line zu erlernen.</li> <li><strong>Kommunikationsstärke:</strong> Du kannst klar und effektiv auf Deutsch und Englisch mit Team und Kunden kommunizieren.</li> <li><strong>Standort Deutschland:</strong> Du bist in Deutschland ansässig und kannst remote oder hybrid mit uns zusammenarbeiten.</li> <li><strong>Entwicklungsmotivation:</strong> Du möchtest Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen und perspektivisch eigene Softwareprojekte leiten.</li> </ul> <p>Kein klassisches Anschreiben nötig! Teile uns einfach in 2–3 Sätzen mit, warum du Lust auf die Rolle hast und was dich an Sidestream begeistert.</p>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...